Privacybeleid

1. Inleiding

Vormyrexkriz (hierna: "wij", "ons" of "onze") verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR). Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft als betrokkene.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken via onze website (vormyrexkriz.world), onze zakelijke dienstverlening en alle overige communicatiekanalen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatienaam en functietitel.
• Communicatiegegevens: de inhoud van berichten die u via het contactformulier, per e-mail of telefonisch aan ons stuurt.
• Zakelijke gegevens: informatie over uw organisatie die relevant is voor de uitvoering van onze diensten.
• Technische gegevens: IP-adres, type browser, besturingssysteem, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek (uitsluitend indien u analytische cookies heeft geaccepteerd).

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsinformatie) tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeengekomen opdracht en daarvoor uw expliciete toestemming is verkregen.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Doeleinde	Rechtsgrond (AVG art. 6)
Beantwoorden van uw contactformulier of e-mailbericht	Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) of gerechtvaardigd belang (sub f)
Uitvoering van zakelijke dienstverlening (consulting)	Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Facturatie en administratie	Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)
Websiteanalyse en gebruiksstatistieken	Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) — uitsluitend bij acceptatie van analytische cookies
Marketingcommunicatie (nieuwsbrief, aanbiedingen)	Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) — uitsluitend na expliciete aanmelding

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist:

• Contactformulierberichten: maximaal 12 maanden na ontvangst, tenzij een zakelijke relatie wordt aangegaan.
• Zakelijke klantgegevens: 7 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie, conform de wettelijke bewaarplicht voor administratie (art. 2:10 BW).
• Websitestatistieken (analytische cookies): maximaal 24 maanden, geanonimiseerd na 26 maanden.
• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming of afmelding voor communicatie.

5. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. IT-dienstverleners, hostingproviders);
• wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Met alle partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform art. 28 AVG. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.

6. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat onder meer:

• HTTPS-encryptie van alle websiteverkeer;
• beperkte toegangsrechten voor medewerkers op basis van het need-to-know principe;
• regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
• versleutelde opslag van gevoelige gegevens.

7. Uw rechten als betrokkene

Onder de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15): U kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16): U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing (art. 17): U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wettelijke verplichtingen verdere bewaring vereisen.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18): U kunt de verwerking van uw gegevens in bepaalde situaties laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20): U kunt uw gegevens in een gestructureerd, leesbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar (art. 21): U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang of voor directe marketing.
• Recht om toestemming in te trekken: Eerder gegeven toestemming kunt u te allen tijde intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de voorgaande verwerking aantast.

U kunt uw rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar: correspondence@vormyrexkriz.world. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8. Toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de wet verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Raadpleeg ons cookiebeleid voor gedetailleerde informatie over de cookies die wij gebruiken, hun doeleinden en hoe u uw voorkeuren kunt beheren.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste update. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Vormyrexkriz
Herengracht 124–128
1015 BT Amsterdam
Nederland
E-mail: correspondence@vormyrexkriz.world
Telefoon: +31 20 555 0123